Obecné informace
Na ochraně osobních údajů si zakládáme. Při jejich zpracování postupujeme podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalších platných právních předpisů.
Osobní údaje používáme pouze pro jasně stanovené a oprávněné účely, v nezbytném rozsahu a po dobu, která je pro daný účel potřebná. Dbáme na jejich přesnost, aktuálnost a zabezpečení.
Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je politické hnutí ANO 2011, Babická 2329/2, 149 00 Praha 4 – Chodov, IČO 71443339. Pro dotazy k ochraně osobních údajů můžete využít adresu gdpr@anobudelip.cz.
Jak údaje chráníme
Osobní údaje zpracováváme v manuální i automatizované podobě, zpravidla v interních systémech nebo v systémech našich zpracovatelů. Přístup mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí. Externí poskytovatelé služeb mají přístup jen v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu; jejich povinnosti upravují smlouvy o zpracování osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů nedochází k profilování založenému na automatizovaném zpracování a osobní údaje nejsou bez odpovídajícího právního důvodu předávány mimo Evropskou unii.
Vaše práva
Jako subjekt údajů můžete podle okolností uplatnit zejména:
- právo na přístup k osobním údajům a na pořízení jejich kopie,
- právo na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
- právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Žádost můžete poslat na gdpr@anobudelip.cz. O přijatých opatřeních vás informujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Tuto lhůtu lze ve složitých nebo početných případech prodloužit o další dva měsíce. Pokud máme pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme požádat o doplňující informace.
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním ani zpracování založeného na jiném právním důvodu. Informaci o uplatnění práv a způsobu vyřízení žádosti můžeme po přiměřenou dobu uchovat pro doložení splnění povinností a ochranu našich práv.
Domníváte-li se, že s vašimi údaji nakládáme neoprávněně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo se domáhat soudní ochrany.
Nejčastější situace zpracování
Odběr newsletteru
Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme vaši e-mailovou adresu na základě souhlasu a používáme ji pro zasílání informací o činnosti hnutí. Souhlas trvá do jeho odvolání; odhlásit se můžete postupem uvedeným v newsletteru nebo žádostí na gdpr@anobudelip.cz. Poskytnutí adresy je dobrovolné a její neposkytnutí nemá žádné sankce.
Sympatizanti hnutí ANO
U registrovaných sympatizantů můžeme na základě souhlasu zpracovávat zejména identifikační a kontaktní údaje, rok narození, pohlaví a podle rozsahu poskytnutých údajů také kraj, okres nebo adresu. Účelem je evidence sympatizantů, zasílání informací a pozvánek na akce, které pro ně mohou být relevantní. Údaje zpracováváme po dobu trvání souhlasu.
Žadatelé o členství a čekatelé
V přijímacím řízení zpracováváme údaje potřebné k identifikaci žadatele, ověření zákonných podmínek členství a komunikaci. Patří mezi ně zejména jméno, datum narození, státní příslušnost, adresní a kontaktní údaje, údaje z přihlášky, životopisu a čestných prohlášení. Právním základem je podle účelu oprávněný zájem, zákonná povinnost a u některých údajů také oprávněná činnost politického subjektu. Po skončení řízení údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu stanovenou pro danou situaci.
Členové hnutí ANO
U členů vedeme údaje potřebné pro evidenci členské základny, komunikaci, výkon práv a povinností spojených s členstvím a ochranu práv hnutí. Přístup mají pověřené osoby a zpracovatelé v nezbytném rozsahu. Podrobnosti se řídí informacemi poskytnutými při přijímacím řízení a aktuálním členstvím.
Kandidáti do voleb
V souvislosti s kandidaturou zpracováváme údaje potřebné pro přípravu a podání kandidátní listiny, komunikaci s kandidáty a plnění zákonných povinností. Veřejně mohou být zveřejněny údaje uvedené na kandidátní listině nebo údaje, k jejichž zveřejnění byl dán odpovídající právní důvod. Dokumenty obsahující osobní údaje jsou zpřístupněny pouze pověřeným osobám a uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění příslušných povinností.
Smluvní partneři a dárci
U fyzických osob, které jsou našimi smluvními partnery nebo dárci, zpracováváme údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy, účetnictví, transparentní financování, komunikaci a ochranu práv. Může jít zejména o jméno, kontaktní údaje, identifikační a platební údaje a údaje související se smluvním plněním nebo darem. Údaje uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu potřebnou k ochraně práv.
Návštěvníci akcí
Na akcích mohou být pořizovány fotografie nebo videozáznamy pro informování o činnosti hnutí a jejich přiměřené zveřejnění na webu a sociálních sítích. Záznamy nepoužíváme k vytváření evidence osob, pokud s tím dotčený člověk výslovně nesouhlasí. S dotazem nebo námitkou proti pořízení či zveřejnění záznamu se můžete obrátit na zástupce hnutí na místě nebo na gdpr@anobudelip.cz.
Rizika a doporučené postupy
- Citlivé údaje posílejte pouze bezpečným způsobem a zvažte zaheslování souborů; heslo předejte jiným komunikačním kanálem.
- U osob mladších 18 let je potřeba zvlášť pečlivě posoudit okolnosti a případnou nutnost souhlasu zákonného zástupce.
- Pokud máte podezření na únik údajů nebo na vydávání se za spolupracovníka hnutí, informujte nás neprodleně.
- Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat. U podstatných změn vás budeme informovat přiměřeným způsobem.
Jak nás můžete kontaktovat
Dotazy k ochraně osobních údajů a žádosti týkající se vašich práv posílejte na:
ANO 2011
Babická 2329/2
149 00 Praha 4 – Chodov
E-mail: gdpr@anobudelip.cz
Tel.: +420 272 192 122
Další informace najdete také v oficiálním znění zásad ochrany osobních údajů ANO 2011.